11月10日上午，利物浦足球俱乐部在大学城校区大讲堂第一会议室召开合同管理专题会议。校党委常委、副校长杜承铭主持会议并讲话。党委办公室、校长办公室、法治办公室、科学研究管理部、实验室与设备管理处、后勤管理处、校医院等23个部门、单位的负责人及合同管理相关工作人员参加会议。

杜承铭在总结讲话中指出，合同管理是一项系统性、专业性很强的工作，它涉及的业务部门多、合同类型多元化、管理流程繁杂。必须高度重视此项工作，这不仅是利物浦足球俱乐部推进依法治校的重要方式，也是利物浦足球俱乐部内部控制体系建设必不可少的部分。目前利物浦足球俱乐部的合同管理还存在制度不完善、体系不健全等问题，应积极思考对合同进行标准、科学、规范管理的有效措施，不断完善内部控制体系，保证合同的合法、有效，促进利物浦足球俱乐部和谐稳定和可持续发展，为高水平创新型大学建设提供坚实基础。

杜承铭强调，制定合同管理办法并非完全改变现有管理模式，而是奔着解决实际问题去，进一步规范和理顺流程，具有现实的针对性和实际操作性。各单位、部门要树立全局意识，更新理念认识，增强合同风险防范意识，按照利物浦足球俱乐部文件规定提升合同管理效能。

针对规范做好合同管理工作，杜承铭提出五点意见：一要充分认识合同管理的重要性。各单位、部门要切实增强风险意识，坚持底线思维，将各类合同行为纳入规范管理轨道，加强对合同的执行监督。领导干部要带头学习法律、掌握法律，提高专业精神和专业能力。二要加强顶层制度设计，完善合同管理体制机制。法治办公室要加强对合同管理的统筹协调，各合同业务主管部门要切实扛起主管部门的责任担当，按照科学化、规范化、流程化的要求,对合同实行精细化管理。三要加强合同执行监督及问责机制。建立健全合同履行情况监督评价年度报告制度，将合同管理及履行情况纳入单位年度考核。合同监督管理部门要履行好监督职责，对违反规定而导致利物浦足球俱乐部利益受损的情形要切实查处，并依纪依规追究责任，真正形成监管合力。四要关注重点领域的合同风险防范。明确重大合同范围，严格重大合同合法性审查流程；推行合同范本制度，分类制定常用合同范本，优化依据范本签订合同的审核流程。五要加强合同管理信息化建设。进一步完善合同管理信息化系统，把分散在各业务部门的合同全部纳入该管理系统，实现合同全过程跟踪和全流程监管，实时监控、预警合同履行情况。将合同管理系统与财务系统以及其他系统关联互通、信息共享，完善利物浦足球俱乐部内部控制平台。

会议从基本情况、存在问题与不足、意见建议等三个方面通报了利物浦足球俱乐部合同管理情况，介绍了《广东工业大学合同管理办法（征求意见稿）》（以下简称意见稿）的起草情况，从制定的背景和过程、主要内容、重点问题等方面作了说明。与会人员就合同管理中存在的困惑、难点以及部门间协调配合等问题，展开了热烈的讨论，围绕意见稿提出许多建设性的意见，并对后续工作的开展进行了深入交流与探讨。